Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : Janvier 2024 

Bienvenue 

PICCASO Canada, une initiative conjointe de PICCASO Ltd. et de The Privacy Pro, organise des événements et d'autres activités qui reconnaissent l'excellence en matière de leadership, de politique et de pratique dans le domaine de la protection de la vie privée au Canada.  Nous n'utilisons vos informations personnelles que dans le but de gérer et de promouvoir ces événements et activités. La présente politique de confidentialité décrit la façon dont PICCASO Canada respecte la vie privée des candidats aux prix, des personnes qui soumettent des candidatures et des personnes qui assistent aux événements et participent aux activités connexes. 

Nous protégeons les informations personnelles que nous recueillons conformément à nos accords et à la législation applicable. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, contactez-nous à l'adresse info@privacyawards.ca. 

Comment PICCASO Canada utilise-t-il mes informations personnelles ? 

Pour commercialiser nos événements  

Nous utiliserons vos coordonnées pour vous informer des possibilités de sponsoring, d'achat de billets et de participation à nos événements.  Lors de nos événements, nous prendrons des photos et des interviews vidéo que nous utiliserons dans notre matériel promotionnel, sur notre site web et dans les médias sociaux. 

Pour vous inscrire à un événement 

Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous vous demandons vos coordonnées pour vous inscrire à l'événement.  Si l'événement est payant, nous vous demanderons vos informations financières afin de pouvoir traiter votre paiement.    

Évaluer les candidatures aux prix 

Nous vous demanderons vos coordonnées lorsque vous soumettrez un formulaire de candidature à un prix, afin de pouvoir communiquer avec vous pendant la procédure de nomination et d'évaluation.   

Pour répondre à vos questions et à vos commentaires 

Si vous nous contactez pour nous poser des questions ou nous faire part de vos commentaires, nous utiliserons vos coordonnées pour vous répondre.  Il se peut que nous vous contactions pour mieux comprendre votre question ou votre réaction afin de pouvoir y répondre. 

Pour mieux comprendre  

Nous utiliserons vos informations personnelles pour mieux comprendre les personnes avec lesquelles nous interagissons afin de maintenir et d'améliorer la qualité de nos événements, de notre matériel et de nos communications et de développer de nouveaux événements et de nouvelles activités. 

Pour vous tenir au courant (avec votre consentement) 

Nous vous tenons au courant des dernières nouvelles concernant nos événements et autres activités par courrier électronique. Si vous souhaitez être ajouté à notre liste de diffusion, nous vous demandons de nous fournir vos coordonnées (y compris votre nom, les coordonnées de votre entreprise et votre adresse électronique) par l'intermédiaire de notre site web. 

Si vous souhaitez vous désinscrire, il vous suffit de cliquer sur le lien "se désinscrire" au bas de chaque courriel et nous cesserons de vous envoyer des communications electroniques. 

Remarque sur le suivi et l'analyse 

PICCASO Canada utilise des outils d'analyse du site Web pour améliorer l'efficacité et la performance de notre site Web, en utilisant des identifiants pseudonymes ou anonymes pour nos visiteurs. Nous utilisons ces données pour déterminer la provenance des visiteurs, le temps qu'ils passent sur le site, les parties du site qui sont les plus populaires et d'autres mesures similaires. Ces données ne permettent pas de vous identifier. PICCASO Canada ne fait pas de reciblage ou de publicité comportementale.  

Si vous cliquez sur un lien vers un autre site web, nous ne sommes pas responsables des pratiques de ce site en matière d'informations personnelles.  Vous devez lire les avis de confidentialité de chaque site web que vous visitez pour déterminer quelles informations vous concernant ce site web peut collecter et utiliser. 

PICCASO Canada vend-il mes informations personnelles ? 

Non. Nous ne vendons pas vos informations personnelles. 

PICCASO Canada utilise certains outils, fournisseurs de services, applications et services pour nous aider à gérer nos activités : des choses comme la gestion des interactions avec les participants aux événements, la communication avec vous et les autres activités décrites ci-dessus. Si ces outils sont fournis par des tiers, nous nous assurons que ces derniers ne sont pas autorisés à accéder à vos renseignements personnels, à les copier ou à les utiliser à d'autres fins que celles de nous fournir le service. 

Les informations personnelles fournies dans un formulaire de candidature seront communiquées aux membres du jury du prix.  Nous divulguerons votre nom, votre photo et vos coordonnées professionnelles (pas vos coordonnées de contact) sur notre site web, nos médias sociaux et notre matériel promotionnel si vous êtes sélectionné pour la liste restreinte d'une catégorie de prix individuelle et si vous êtes choisi comme lauréat de ce prix.  Si vous avez été désigné par une autre personne ou organisation, nous vous demanderons votre accord avant de divulguer votre nom et d'autres informations.   

Une liste des fournisseurs de services tiers est disponible sur demande. 

Comment PICCASO Canada protège-t-il mes renseignements personnels ? 

Tout d'abord, nous ne recueillons que les informations dont nous avons besoin pour mener à bien les activités décrites ci-dessus, et nous ne les conservons que le temps nécessaire. Pour protéger les informations personnelles dont nous disposons, nous utilisons des mesures physiques, organisationnelles et technologiques. Par exemple, nous ne travaillons qu'avec des technologies et des fournisseurs de services de confiance et nous utilisons des mesures contractuelles pour protéger vos données. 

Quels sont mes droits en matière de protection de la vie privée ? 

Accéder à vos données personnelles et les corriger 

Pour demander une copie des informations personnelles que nous détenons sur vous ou pour nous demander de mettre à jour ou de corriger vos informations personnelles, vous pouvez envoyer un courriel à info@privacyawards.ca. Veuillez être aussi précis que possible afin de nous aider à fournir une réponse complète et rapide. 

Si vous ne nous envoyez pas de courrier électronique à partir de l'adresse que nous avons dans nos dossiers, il se peut que nous devions demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. 

Pour déposer une plainte concernant l'utilisation de vos données personnelles 

Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos préoccupations. Veuillez nous en informer par courrier électronique à l'adresse info@privacyawards.ca. 

Si, pour une raison quelconque, nous ne pouvons pas résoudre votre plainte, vous pouvez contacter le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) au 30, rue Victoria, Gatineau, QC K1A 1H3 ou, sans frais, au 1-800-282-1376 ou à l'adresse www.priv.gc.ca. 

Comment prendre contact ? 

Si vous avez des questions ou des commentaires sur le présent avis de confidentialité ou sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez nous contacter. 

Le meilleur moyen de nous contacter est de nous envoyer un courriel à l'adresse suivante : info@privacyawards.ca.  Vous pouvez également nous envoyer une lettre à l'adresse suivante 

PICCASO Canada 

4484 Weltman Way, Beamsville, Ontario L3J 0G1